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令和5年6月2日、設立の経緯説明、メンバー紹介、これから目指すこと、今後の活動の見通しなどを確認し合いました。会の終了後、山形北高に移動し、校長先生、事務長さんの案内で内部を視察させていただきました。雨漏りの状況が確認できました。

令和5年5月29日、山形市の文化財にかかわる担当課の方々からお話をお聞きしました。

令和5年5月26日、実行委員会代表が県庁に出向き、県担当課である教育局教育政策課及び観光文化スポーツ部博物館・文化財活用課の課長補佐さんたちから、講堂にかかわるいろいろなお話をお聞きしました。

令和5年4月27日、山形市東部公民館において、準備会の役わりや、実行委員会で目指すもの、組織、今後の予定などについて話し合いました。