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令和5年5月26日、実行委員会代表が県庁に出向き、県担当課である教育局教育政策課及び観光文化スポーツ部博物館・文化財活用課の課長補佐さんたちから、講堂にかかわるいろいろなお話をお聞きしました。

令和5年4月27日、山形市東部公民館において、準備会の役わりや、実行委員会で目指すもの、組織、今後の予定などについて話し合いました。